Excel XVERWEIS: 5 Praxisbeispiele mit Formeln

Du willst in Excel Daten zuverlässig nachschlagen, ohne dich mit Einschränkungen des SVERWEIS herumzuärgern. Genau hier hilft der XVERWEIS. Er sucht flexibel in Spalten oder Zeilen, kann links wie rechts nachschlagen, beherrscht Teiltreffer mit Platzhaltern und liefert eine saubere Fehlermeldung, wenn es keinen Fund gibt. In diesem Guide lernst du die Syntax und bekommst 5 praxisnahe Beispiele mit fertigen Formeln, die du direkt übernehmen kannst.

Was der XVERWEIS ist und warum er SVERWEIS ablöst

Der XVERWEIS ist die modernere Nachschlagefunktion in Excel. Er arbeitet spaltenbasiert, ist robust gegen Spaltenverschiebungen, erlaubt exakte und bereichsbasierte Treffer, unterstützt Platzhalter und liefert über [Wenn_nicht_gefunden] freundliche Rückgaben statt kryptischer Fehler. Kurz: weniger Frust, mehr Kontrolle.

Die Syntax im Überblick

=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [Wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus])

Die wichtigsten Parameter kurz erklärt: Suchkriterium ist der Wert, den du findest. Suchmatrix ist die Spalte oder Zeile, in der gesucht wird. Rückgabematrix ist die Spalte oder Zeile, aus der der zugehörige Wert kommt. Optional setzt du [Wenn_nicht_gefunden] für eine freundliche Meldung, [Vergleichsmodus] für exakte oder ungefähre Treffer und [Suchmodus] für die Richtung der Suche.

Beispiel 1 – Einfache Produktsuche mit freundlicher Fehlermeldung

Du hast eine Artikelliste in A2:A100 mit Produktnamen und die Preise in C2:C100. In G2 steht der gesuchte Produktname. Mit XVERWEIS holst du den Preis und gibst bei Nichterfolg eine klare Meldung aus.

=XVERWEIS(G2; A2:A100; C2:C100; "Nicht gefunden")

Warum das gut ist: Du bekommst exakte Treffer und eine verständliche Rückgabe, statt #NV. Für Anfänger ist das ideal, weil sofort klar ist, was passiert.

Beispiel 2 – Links nachschlagen als SVERWEIS-Ersatz

Beim SVERWEIS konntest du nur nach rechts suchen. Der XVERWEIS kann beides. Angenommen, in B2:B100 stehen die Artikelnummern und in A2:A100 die Produktnamen. Du suchst über die Nummer in G2 den Namen:

=XVERWEIS(G2; B2:B100; A2:A100; "Kein Treffer")

Vorteil: Strukturänderungen sind unkritischer. Du referenzierst konkret die beiden Spalten und bist unabhängig von Spaltenindizes.

Beispiel 3 – Mehrkriteriensuche ohne Hilfsspalte

Du willst den Preis zu Produkt und Farbe finden. Produktnamen stehen in A2:A100, Farben in B2:B100, Preise in C2:C100. Die gesuchten Werte stehen in H2 (Produkt) und H3 (Farbe). Mit einem logischen Array suchst du beide Kriterien gleichzeitig:

=XVERWEIS(1; (A2:A100=H2)*(B2:B100=H3); C2:C100; "Kein Match")

So funktioniert das: Der Ausdruck (A2:A100=H2)*(B2:B100=H3) liefert eine Spalte mit 1 für Zeilen, die beide Bedingungen erfüllen. Der XVERWEIS sucht die 1 und gibt den passenden Preis zurück. Das klappt in Excel 365/2021 mit dynamischen Arrays.

Beispiel 4 – Rabattstaffel mit nächstkleiner Übereinstimmung

Du hast eine Staffel in A2:A6 mit Umsatzgrenzen aufsteigend sortiert und die Rabatte in B2:B6. In H2 steht der erzielte Umsatz. Du willst den passenden Rabatt aus der nächstkleineren Stufe:

=XVERWEIS(H2; A2:A6; B2:B6; "Keine Stufe"; -1)

Der Vergleichsmodus -1 findet den nächstkleineren Wert. Achte darauf, dass die Grenzen aufsteigend sortiert sind. Für nächstgrößere Werte nutzt du 1.

Beispiel 5 – Teiltreffer mit Platzhaltern und Wildcards

Du kennst nur einen Teil der Artikelnummer oder des Namens. In B2:B100 stehen Beschreibungen, in A2:A100 die Artikelnummern. Du gibst in H2 einen Suchausschnitt ein, etwa „case blau“. Mit Vergleichsmodus 2 aktivierst du Platzhalter:

=XVERWEIS("*"&H2&"*"; B2:B100; A2:A100; "Kein Fund"; 2)

Die Sterne „*“ sind Wildcards. So findest du Teilstrings zuverlässig, auch wenn die Reihenfolge variiert.

Praxistipps, die dir Zeit sparen

Nutze strukturierte Tabellen in Excel. Benenne deine Bereiche, arbeite mit Tabellenköpfen und nutze intelligente Bezüge wie =XVERWEIS([@Artikel];Tabelle1[Artikel];Tabelle1[Preis];"Nicht gefunden"). Das macht Formeln lesbarer und robuster gegen Bereichsänderungen.

Wenn deine Suchspalte sortiert ist, kannst du im Suchmodus auf binär stellen (1 oder -1 mit auf- oder absteigendem Sortieren), was bei sehr großen Tabellen schneller ist. Prüfe außerdem den Parameter [Wenn_nicht_gefunden], um klare Hinweise zu geben und nachgelagerte Rechnungen vor Fehlerketten zu schützen.

Häufige Fehler und wie du sie vermeidest

Der häufigste Stolperstein sind falsche Bereiche. Suchmatrix und Rückgabematrix müssen gleich lang sein, sonst liefert der XVERWEIS Fehler. Achte bei Mehrkriterien auf Klammern und darauf, dass du =H2 bzw. =H3 richtig vergleichst. Bei Staffeln muss die Spalte wirklich sortiert sein, sonst funktionieren -1 und 1 nicht wie erwartet. Und wenn Platzhalter aktiv sind (Vergleichsmodus 2), denke an die Sternchen vor und nach dem Suchtext.

Fazit

Der XVERWEIS macht Nachschlagen in Excel einfacher, flexibler und fehlertoleranter. Du kannst links und rechts suchen, Mehrkriterien abbilden, Staffeln lösen und sogar Teiltreffer finden. Mit den fünf Beispielen und den klaren Formeln bist du startklar, um deine eigenen Tabellen schneller und robuster aufzubauen.