Wer regelmäßig mit Microsoft Office arbeitet, begegnet immer wieder bestimmten Begriffen, die einem zwar vertraut vorkommen, deren genaue Bedeutung aber nicht immer auf Anhieb klar ist. Ob in Word, Excel, PowerPoint oder Outlook – viele Funktionen und Fachausdrücke wiederholen sich, können je nach Kontext aber unterschiedlich wirken. Damit du nicht lange suchen oder raten musst, bietet dieses Glossar eine kompakte Übersicht der wichtigsten Begriffe rund um Microsoft Office.
Die Erklärungen sind bewusst einfach gehalten – ohne Fachchinesisch, direkt auf den Punkt gebracht. Ziel ist es, den Einstieg zu erleichtern, Unsicherheiten aus dem Weg zu räumen und die tägliche Arbeit mit Office verständlicher zu machen. Ideal für Einsteiger, Auffrischer oder alle, die einfach mal kurz nachschlagen wollen, was ein Begriff genau bedeutet.
Das Glossar wird regelmäßig erweitert und aktualisiert, damit es mit den neuesten Funktionen und Begriffen Schritt hält. So bleibt deine Wissensbasis immer aktuell – übersichtlich, verständlich und praxisnah
Derzeit befinden sich 37 Microsoft Office in diesem Verzeichnis
A
Access
Ein Datenbankmanagementsystem von Microsoft. Dient zur Erstellung, Verwaltung und Abfrage von relationalen Datenbanken.
Add-In
Erweiterung oder Zusatzfunktion, die ein Office-Programm um neue Features ergänzt (z. B. Kalendertools, PDF-Export, Übersetzungen).
AutoAusfüllen
In Excel: Zellen automatisch mit Inhalten füllen, z. B. Zahlenreihen, Wochentage oder Formeln per Ziehen.
AutoKorrektur
Funktion, die Tippfehler oder bestimmte Zeichen automatisch erkennt und korrigiert – z. B. "udn" wird zu "und".
B
Bedingte Formatierung
In Excel: Zellformatierung abhängig vom Zellinhalt (z. B. Werte größer als 100 werden rot markiert).
Brief-Assistent
Hilfe in Word, um standardisierte Briefe nach DIN-Norm oder anderen Vorgaben schnell zu erstellen.
Clipboard (Zwischenablage)
Temporärer Speicherort für kopierte Inhalte – funktioniert in allen Office-Programmen.
Collaborative Editing
Mehrere Nutzer können gleichzeitig ein Dokument (z. B. in Word oder Excel) bearbeiten – in Echtzeit.
D
Diagramm-Assistent
Hilfe in Excel und PowerPoint zur schnellen Erstellung von Balken-, Kreis-, Linien- oder Kombinationsdiagrammen.
E
Excel
Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft – ideal für Berechnungen, Datenanalysen, Diagramme und automatisierte Abläufe mit Formeln oder Makros.
F
Formatvorlage
Vordefinierte Formatkombination für Schrift, Farben und Absätze – besonders in Word oder PowerPoint nützlich.
Formel
In Excel: Anweisung zur Berechnung in einer Zelle. Beginnt immer mit
= (z. B. =SUMME(A1:A10)).Formularfelder
In Word oder Excel: Eingabefelder, die z. B. für Umfragen, Berichte oder Formulare verwendet werden.
G
Gruppieren
Funktion, mit der du mehrere Objekte oder Zellen (z. B. Grafiken in PowerPoint) zu einer Einheit zusammenfasst.
H
Hyperlink
Verweis, der beim Klicken zu einer Webseite, Datei oder einer Stelle im Dokument springt – häufig in PowerPoint oder Word genutzt.
I
K
Kommentarfunktion
Ermöglicht das Hinterlassen von Notizen und Anmerkungen – besonders nützlich bei gemeinsamer Dokumentbearbeitung.
L
Live-Zusammenarbeit
In Microsoft 365: Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit, z. B. mehrere Personen bearbeiten gleichzeitig ein Word-Dokument.
M
Makro
Automatisierte Abfolge von Befehlen in Excel oder Word, die mit VBA (Visual Basic for Applications) programmiert wird.
Microsoft 365
Abo-basierte Office-Version mit Zugriff auf die neuesten Office-Anwendungen, Cloud-Diensten (OneDrive) und Kollaborationstools wie Teams.
Modul (in VBA)
In der Makroprogrammierung: Container für eigenen VBA-Code in Excel, Word oder Access.
N
Notizenbereich (PowerPoint)
Feld unter der Folie, in dem der Präsentator sich Hinweise oder Sprechtexte eintragen kann – nicht sichtbar im Präsentationsmodus.
O
OneDrive (Cloud-Speicher)
Online-Speicherplatz von Microsoft, mit dem du Office-Dokumente sicher online speichern, synchronisieren und teilen kannst.
Outlook
E-Mail- und Kalenderprogramm von Microsoft. Zentral für Kommunikation, Terminverwaltung und Aufgabenmanagement im Büroalltag.
P
PivotTable
In Excel: Leistungsstarkes Werkzeug zur Datenanalyse. Ermöglicht die Auswertung, Gruppierung und Zusammenfassung großer Datenmengen.
PowerPoint
Präsentationssoftware – ideal für Folienpräsentationen, Animationen, Diagramme und visuelle Inhalte.
R
Referenzen (Word)
Verweise auf Quellen, Fußnoten, Literaturverzeichnisse – besonders wichtig bei wissenschaftlichen Dokumenten.
S
Schnellbausteine
In Word: Vorgefertigte Textblöcke (z. B. Grußformeln oder Adressfelder), die du mit einem Klick einfügen kannst.
SharePoint
Webbasierte Plattform von Microsoft zur Zusammenarbeit, Dateiverwaltung und Intranet-Erstellung.
SmartArt
Visualisierungselement in Word, PowerPoint und Excel zur Darstellung von Prozessen, Hierarchien oder Beziehungen.
T
Tabellenformatvorlage
In Excel: Vordefiniertes Design für Tabellen (Farben, Rahmen, Zeilenabstände etc.).
Teams (Microsoft Teams)
Zentrale Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Bietet Chat, Videokonferenzen, Dateiablage und Integration mit Office-Apps.
Ü
Überprüfen-Funktion
Register in Word/Excel/PowerPoint für Rechtschreibprüfung, Kommentare, Änderungen nachverfolgen usw.
V
Versionierung
In Microsoft 365: Historie eines Dokuments, in der du frühere Versionen anzeigen und wiederherstellen kannst.
W
Word
Textverarbeitungsprogramm – ideal für Briefe, Berichte, Verträge und viele andere Dokumententypen.
Z
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